Em Estoque › Inventário (contagem) você informa a quantidade real contada e o sistema acerta o saldo da filial principal sozinho. Exemplo: contou 10 camisetas básicas na arara e no estoque e o sistema tinha 6, ele lança +4 para bater com o contado.
Nota
Para contar andando pela loja, com o celular lendo o código de barras pela câmera, use o App de contagem.
Preencha o motivo
No cabeçalho, informe o Motivo do inventário (ex.: balanço de fim de coleção, recontagem, peça avariada…). O motivo vai junto em cada ajuste desta contagem e continua preenchido entre uma busca e outra.
Busque ou bipe o produto
No campo Buscar / bipar produto — nome, código ou cód. de barras, digite ou passe o leitor e clique em Buscar. Se vier um produto só, o cursor já vai para o campo da quantidade.
Digite o contado
A tabela mostra o Saldo sistema. Na coluna Contado, digite o que você contou e clique em Salvar. O ✓ confirma.
Siga para o próximo
Depois de salvar, o campo de busca fica limpo e com o cursor, pronto para o próximo bipe.
O que acontece ao salvar#
| Situação | Movimento gerado |
|---|---|
| Contou mais do que o sistema tinha | Ajuste positivo pela diferença |
| Contou menos do que o sistema tinha | Ajuste negativo pela diferença |
| Contou igual | Nenhum movimento |
O motivo do movimento fica como Inventário · (seu motivo) ou, sem motivo, Ajuste de inventário. Tudo aparece em Movimentações.
Itens ajustados hoje#
Abaixo da busca aparece a grade Itens ajustados hoje, com Hora, Produto, Ajuste, Saldo e Motivo de cada ajuste feito no dia nesta filial.
Aviso
A Data do inventário do cabeçalho é só referência na tela. O ajuste é gravado com a data e a hora em que você clica em Salvar, então não dá para lançar uma contagem com data passada.
Nota
O inventário encontra todos os produtos, inclusive os que não têm controlar estoque ligado. Se a busca trouxer muitos resultados, ela mostra só os 100 primeiros: refine o termo.