App de contagem

O app Contagem de estoque é o inventário feito para o celular: uma ou mais pessoas andam pela loja contando, por busca ou bipando o código de barras com a câmera, e depois alguém confere as diferenças e aplica os ajustes de uma vez.

Ele é diferente da tela Inventário / contagem do computador, que acerta o saldo na hora em que você salva cada produto. No app, a contagem fica guardada até ser conciliada.

Como abrir#

Quando a loja tem a Força de Vendas ligada, quem é administrador vê, ao entrar, a tela de escolha de app, com três cards:

Toque em Contagem de estoque. Sem a Força de Vendas, a tela de escolha não aparece e o app não está no menu: abra pelo endereço da loja terminado em /inventario. A seta no topo do app volta para a entrada da loja.

Criar a contagem#

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   Toque em Nova contagem

   A tela inicial lista as contagens já feitas, com Contagem, Data, Itens (contados/total) e Status.

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   Diga o que contar

   Em Nova contagem de estoque, escolha a Filial (quando há mais de uma), um Nome (opcional) e O que contar: Avulsa (você adiciona os produtos na hora), Estoque todo, Por categoria, Por grupo ou Só negativos. As opções que não são avulsas já trazem a lista de produtos pronta.

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   Decida se é cega

   Contagem cega vem ligada: quem conta não vê o saldo do sistema, para não "viciar" a contagem. Desligue se quiser mostrar o saldo ao lado de cada item.

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   Comece

   Toque em Criar e começar.

Contar#

Há dois jeitos, e dá para misturar:

• Pela busca — digite em Buscar produto — nome, código ou barras e toque em Buscar. Toque no produto para pôr na lista (o ✓ indica que ele já está nela). Depois informe a quantidade no campo do item ou use − e +.
• Pela câmera — toque no botão do leitor ao lado de Buscar. Abre a tela Bipar produtos: aponte a câmera para o código de barras e cada leitura soma +1 naquele produto, com o aviso do nome e da quantidade. Se a câmera não abrir, digite o código em Ou digite o código de barras e toque em Somar.

A leitura reconhece o código de barras principal do produto e os EANs adicionais do cadastro. A lixeira tira o item da lista. O topo mostra quantos itens já foram contados.

Enviar e conciliar#

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   Envie

   Na barra de baixo, toque em Enviar contagem. Nessa hora o sistema guarda o saldo de cada item para comparar, e a contagem passa a Enviada (não dá mais para alterar).

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   Confira as diferenças

   Em Conciliar, os quadros mostram Itens contados, Divergências, Sobra (R$) e Falta (R$). A tabela traz Sistema, Contado, Diferença e o valor em R$. Marque Só divergências para ver só o que não bateu.

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   Aplique os ajustes

   Use Aplicar item a item ou Aplicar todos os ajustes. Cada ajuste deixa o saldo igual ao contado e gera o movimento com o motivo Inventário #número, que aparece em Movimentações.

Os status de uma contagem são Aberta, Em contagem, Enviada, Conciliada e Cancelada. Ela fica Conciliada quando você usa Aplicar todos os ajustes.

Veja também#

• Inventário / contagem — o acerto direto pelo computador
• Saldo de estoque
• O painel do udiModas