No cartão do caixa aberto, clique em Fechar caixa. A janela Fechar caixa — (estação) tem quatro abas: Resumo, Recebimentos, Saídas e Movimentos.
Resumo e conferência#
Confira o resumo
A aba Resumo mostra Abertura (fundo), Vendas em dinheiro recebidas, Suprimentos (extras), Sangrias, Vales, Acertos, Despesas e o Saldo esperado em dinheiro.
Conte cada forma de pagamento
Em Conferência por forma de pagamento, cada forma tem o Esperado (o que o sistema registrou). Digite no Informado o que você contou: o dinheiro físico, o total da maquininha, o extrato do PIX e do vale. A coluna Diferença mostra sobra ou falta.
Veja o resultado
O Resumo final do fechamento mostra Total esperado, Total informado, Diferença geral, Fundo de troco, Suprimentos e Sangrias, com o aviso Fechamento confere, Sobra no fechamento ou Falta no fechamento.
Justifique, se precisar
Se houver diferença, preencha Justificativa da diferença (por exemplo "troco dado a mais", "sangria não registrada"). Dependendo da configuração da loja, ela é obrigatória. Observações é livre.
Feche
Clique em Fechar caixa. O aviso "Caixa fechado." confirma.
Aviso
O dinheiro contado é obrigatório: sem ele o sistema avisa "Informe o saldo contado (dinheiro físico) antes de fechar o caixa." Se você digitar R$ 0,00 com um valor esperado maior, ele pede confirmação antes de fechar.
As abas Recebimentos (recebimentos por modalidade) e Saídas (saídas por categoria) mostram gráficos; Movimentos lista tudo o que foi lançado.
Conferência às cegas#
Com Conferência às cegas ligada em Configurações, o operador conta cada forma e digita só o Informado. O esperado e a diferença ficam ocultos na hora (a aba Recebimentos também some) e aparecem depois, na lista de fechamentos. Havendo divergência, ela vai para a conferência do gerente.
Aprovação do gerente#
Com Exigir aprovação de gerente em divergência ligada, o caixa fecha normalmente, mas o fechamento com diferença fica pendente. O gerente aprova pelo botão Aprovar na lista Sessões fechadas; depois disso, a linha mostra Aprovado.
Depois de fechar#
A janela Caixa fechado — o que deseja fazer? oferece:
- 🖨️ Imprimir: manda o fechamento para a impressora.
- 💾 Salvar PDF: baixa o fechamento em PDF.
- 📱 Enviar no WhatsApp: compartilha o PDF (ou baixa, para anexar na conversa).
Sessões fechadas#
A lista Sessões fechadas (últimas 20) mostra Estação, Filial, Expediente, Aberto, Fechado, Esperado, Conferido e Diferença (falta em vermelho, sobra em amarelo). O ícone de impressora reimprime o fechamento.