O pedido de compra registra o que você encomendou ao fornecedor. Ele não mexe no estoque: quem coloca a mercadoria no estoque é a Entrada de mercadoria, feita quando ela chega.
Criar um pedido#
Em Compras › Pedidos de compra, clique em + Novo pedido de compra. O número que aparece no topo (ex.: ~12) é uma estimativa: o número definitivo é gravado ao salvar.
Preencha o cabeçalho
Data do pedido, Prev. de entrega, Fornecedor, Forma de pagamento (Boleto, Pix, Cartão, Dinheiro ou — Combinar depois —) e Observação. Ao escolher o fornecedor, o e-mail e o WhatsApp dele já são preenchidos, e a previsão de entrega é sugerida pelo prazo do fornecedor.
Adicione os itens
No campo Digite qualquer parte do nome, SKU ou bipe o código de barras…, escolha o produto. A busca mostra o estoque, o últ. custo (ou o preço da cotação do fornecedor escolhido), a últ. compra e a últ. venda.
Ajuste quantidade, valor e desconto
A grade tem Qtd, Vlr unitário, Vlr desconto e Vlr total. Se o fornecedor vende em pacote fechado, aparece cx c/ N e a quantidade arredonda para o pacote.
Informe o frete
Em Transporte / frete: Transportadora, Valor do frete e Quem paga o frete (CIF — fornecedor paga ou FOB — loja paga (soma no total)).
Salve
Salvar rascunho ou Confirmar pedido.
Nota
Cada item do pedido é um produto, com a quantidade total. A divisão por cor e tamanho (ex.: 2 P, 4 M, 4 G, 2 GG) não vira linhas separadas — anote a grade na Observação se quiser mandá-la ao fornecedor.
Aviso
Confirmar pedido exige fornecedor. Sem fornecedor, salve como rascunho. Com valor de frete, é obrigatório dizer quem paga.
O rodapé mostra Subtotal, Descontos, Frete e o TOTAL. Se o fornecedor tem pedido mínimo cadastrado e o total ficou abaixo, aparece o aviso "abaixo do mínimo de R$ … — faltam R$ …".
Parcelas#
Em Parcelas, digite o número de vezes e clique em Gerar Nx: o total é dividido em vencimentos de 30 em 30 dias, a partir da previsão de entrega (ou de hoje). Em Detalhar financeiro (opcional) você ajusta data, valor e forma de cada parcela, ou inclui mais com + Parcela. A soma aparece ao lado ("✓ bate com o total").
As parcelas viram contas a pagar vinculadas ao pedido. Quando houver parcelas, a entrada desse pedido não gera outra conta a pagar.
Enviar ao fornecedor#
Antes de salvar, marque Enviar por e-mail e/ou Enviar por WhatsApp:
- E-mail: enviado ao salvar. A mensagem de confirmação diz se o e-mail foi enviado ou se falhou.
- WhatsApp: ao salvar, abre o WhatsApp com o número, o total e o link do pedido, para você mandar.
A lista de pedidos#
Os filtros de Visão são Abertos (a receber) (o padrão), Todos, Rascunho, Confirmado, Recebido e Cancelado. A lista mostra os 10 pedidos mais recentes da visão.
| Ação | O que faz |
|---|---|
| 🖨 Imprimir | Abre o pedido para imprimir ou enviar |
| Etiquetas | Imprime as etiquetas dos itens da compra |
| 📦 Dar entrada | Abre a entrada de mercadoria já com os itens do pedido |
| Cancelar | Cancela pedido não recebido (clique de novo em Confirmar?) |
Nota
Nota fiscal importada por XML não aparece aqui: ela fica em Fiscal › Entrada de NF-e. Veja Fiscal.