A Configuração fiscal é preenchida uma vez, antes da primeira nota. Ela abre pelo menu do seu perfil (avatar) › Config fiscal.
A própria tela mostra o Caminho pra habilitar a emissão, um checklist que risca cada etapa concluída e diz onde fazer a que falta.
Passo a passo#
CNPJ da empresa
O CNPJ (filial principal) vem do cadastro da empresa e não se edita aqui. Se estiver vazio, preencha em Empresa & Filiais (botão "Puxar da Receita").
Identificação
Preencha a Inscrição Estadual e escolha o Regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real ou MEI.
Certificado digital A1
Na seção Certificado digital A1, selecione o Arquivo .pfx, digite a Senha do certificado e clique em Enviar. A tela passa a mostrar a validade e os dias restantes.
CSC (só para NFC-e)
Na seção CSC (Código de Segurança do Contribuinte), informe o ID do CSC e o Token CSC, pedidos no portal da SEFAZ do seu estado. Só emite NF-e (modelo 55)? Pule este passo.
Ative a emissão automática
Em Emissor fiscal, clique em Ativar emissão automática. Isso cadastra a empresa no emissor com o certificado (e o CSC, se houver). O Status da integração passa para Configurado.
Cadastre a série
Em Séries fiscais (NF-e / NFC-e), clique em Nova série, escolha o Modelo (NFC-e (mod. 65) ou NF-e (mod. 55)), a Série, o Próximo número e clique em Adicionar série.
Ligue a emissão
Na seção Emissão, ligue Emissão habilitada e clique em Salvar configuração.
Aviso
Sem Emissão habilitada, certificado A1 e série ativa, as notas são só preparadas (sem transmissão à SEFAZ). A tela de emissão avisa "Modo preparação (dry-run)" e lista o que falta.
Ambiente SEFAZ#
Em Ambiente, escolha Homologação (testes) ou Produção (notas com valor fiscal). Enquanto estiver em homologação, a tela mostra o aviso "Ambiente de homologação ativo".
Cada série tem o seu ambiente. Se a série estiver em um ambiente diferente do escolhido aqui, ela aparece com aviso e o botão Ativar em Produção (ou Ativar em Homologação) resolve.
Séries e numeração#
A seção Numeração resume a série ativa e o próximo número de cada modelo. NF-e e NFC-e têm numeração independente, e você pode ter várias séries de cada. Para mudar o próximo número ou desativar uma série, edite na própria linha e clique em Salvar.
Nota
NCM, CEST e CFOP não ficam aqui: eles são configurados por produto, em Fiscal › Fiscal de produtos. Veja Fiscal de produtos.
Certificado A1#
O certificado vence todo ano. Faltando menos de 30 dias, o quadro do certificado fica amarelo. Para trocar, envie o novo arquivo pelo botão Substituir. A senha é guardada criptografada e nunca é exibida de novo.
Auto-emitir NFC-e no PDV#
Na seção Emissão, Auto-emitir NFC-e no PDV faz cada venda cobrada emitir e imprimir a NFC-e sozinha. Desligada (padrão), o operador emite quando quiser, pelo botão de NFC-e no PDV. Veja Emitir NFC-e e NF-e.
Envio automático pro contador#
Ligando Enviar documentos fiscais pro contador todo mês, no dia 02 de cada mês o sistema envia por e-mail os documentos do mês anterior. O e-mail do contador e quais documentos vão ficam em Fiscal › Documentos fiscais. Veja Contador, SPED e SINTEGRA.