Todo produto precisa de NCM para sair na nota. Em Fiscal › Fiscal de produtos você vê e corrige os dados fiscais de todos os produtos numa tabela só, sem abrir a ficha de cada um.
Aviso
O udiModas ajuda a preencher, mas quem define a tributação certa é o seu contador. Confira com ele NCM, CEST, CST/CSOSN e alíquotas antes de emitir.
O resumo do topo#
| Card | O que conta |
|---|---|
| Total de produtos | Todos os produtos do cadastro |
| Com NCM + EAN | Produtos com NCM e código de barras preenchidos |
| Pendentes | Produtos com algum dos dois faltando |
| Sem vínculo (NF-e) | Produtos criados a partir de uma nota de compra, esperando revisão. Clique no card para filtrar |
Encontrar o que falta#
Use a busca Buscar nome, SKU, EAN, NCM ou marca..., o filtro de categoria (Todas categorias) e o filtro de situação:
| Filtro | Mostra |
|---|---|
| ✅ Com NCM + EAN | Produtos completos |
| ⚠️ Pendentes | Sem NCM ou sem código de barras |
| 🚫 Sem NCM — bloqueia nota | NCM vazio ou fora do formato de 8 dígitos. Estes impedem a emissão |
| 🔗 Sem vínculo (NF-e) | Criados pela entrada de nota, com o selo sem vínculo |
Produto inativo aparece riscado na lista.
Nota
O produto com selo sem vínculo nasceu da nota do fornecedor. Revise preço e categoria e ative o produto no cadastro. Veja Cadastrar produto.
Corrigir na tabela#
A tabela mostra Produto, Categoria, SKU, EAN, NCM, CEST e Marca. Código de barras em branco aparece como faltando.
Digite o NCM e o CEST direto na linha e clique no disquete (Salvar NCM/CEST desta linha).
Auto-preencher em lote#
Marque os produtos
Marque as linhas, ou use a caixa do cabeçalho para marcar todos.
Preencha
Clique em Auto-preencher NCM/CEST. Uma barra mostra o andamento (Preenchendo… 40/120), e dá para interromper com Parar.
Confira o resultado
Ao final aparece Auto-preenchimento concluído, com quantos NCM e CEST foram preenchidos, quantos já estavam completos e quantos ficaram sem correspondência. As linhas preenchidas ficam em verde, com o selo preenchido.
"Sem correspondência" quer dizer que nenhuma fonte (base de códigos de barras, outras lojas, IA) achou o código. Preencha esses à mão.
Nota
CEST vazio pode estar certo: só produtos em substituição tributária têm CEST.
Editar tudo de um produto#
O lápis (Editar tudo) abre a janela completa do produto:
| Campo | Observação |
|---|---|
| SKU | Código interno |
| Código de barras (EAN) | O código da embalagem, 13 dígitos |
| NCM | Obrigatório, 8 dígitos |
| CEST | 7 dígitos, só para ICMS-ST |
| Origem ICMS | 0 nacional, 1 importação direta, 2 mercado interno… |
| CFOP | Não se digita: é calculado na venda, conforme destinatário, estado e substituição tributária |
Em Tributação (definida pelo contador):
- CST / CSOSN: vazio, o sistema deduz.
- Alíquota ICMS (%): a alíquota interna do seu estado.
- Redução de base (%): só com CST 20, 70 ou 90. Se o CST pede base reduzida e o campo está vazio, a janela avisa que a nota sai com a base cheia.
Em PIS / COFINS, escolha o CST do PIS e o CST do COFINS. Vazio vale 49 (outras operações).
Nota
Quando o NCM é de produto monofásico (bebidas frias, cosméticos, medicamentos, pneus, combustíveis, cigarros), a janela mostra uma sugestão: na revenda, o PIS/COFINS é alíquota zero com CST 04. Clique na sugestão para aplicar.
Embaixo ficam Marca, Fornecedor e Cód. fornecedor, e o Status fiscal: ✅ Pronto pra NF-e ou o que falta (NCM, EAN). Clique em Salvar.