Tudo o que o contador pede sai do menu Fiscal:
| Tela | Para que |
|---|---|
| Documentos fiscais | Notas do mês (saídas e entradas), XML para baixar ou enviar, e o envio ao contador |
| SPED Fiscal (EFD) | Gerar o arquivo .txt do SPED do mês |
| SINTEGRA | Gerar o arquivo .txt do SINTEGRA do mês |
Documentos fiscais do mês#
Escolha o mês
Use as setas Mês anterior / Mês seguinte ou o seletor de mês. Para achar uma nota, busque em Cliente, fornecedor, CPF/CNPJ, número ou chave.
Abra o dia
Os painéis Saídas (emitidas) e Entradas (compras) listam os dias, com o total de notas, as canceladas e o valor. Clique no + para ver as notas do dia.
Selecione
Marque notas soltas, o dia inteiro ou o mês inteiro.
Baixe ou envie
Baixar gera um ZIP com os XML selecionados. Enviar pede o e-mail em Enviar para (já vem o do contador, se estiver salvo) e manda os XML. Cada nota também tem os próprios botões de baixar e enviar.
Notas canceladas aparecem em vermelho, com o selo cancelada. Nota sem XML fica com os botões desligados ("Sem XML").
Envio pro contador#
Na mesma tela, a seção Envio pro contador guarda quem recebe e o quê.
Informe o contador
Preencha E-mail(s) do contador (separe por vírgula para mais de um) e, se quiser, Nome / escritório (opcional).
Escolha os documentos
Em Documentos a enviar, ligue o que o contador precisa: XML das notas de saída (NFC-e/NF-e emitidas), XML das NF-e de entrada (compras), SINTEGRA (arquivo .txt), SPED Fiscal / EFD (arquivo .txt) e Planilha de itens em Excel (.xlsx).
Salve
Clique em Salvar contador.
Ligue o envio automático
A chave fica na Configuração fiscal: Enviar documentos fiscais pro contador todo mês. Ligada, o envio sai no dia 2 com os documentos do mês anterior. O link ligar/desligar em Config fiscal leva direto para lá.
O selo ao lado do título mostra envio automático todo mês: ligado ou desligado.
Nota
SINTEGRA, SPED e a planilha são gerados na hora do envio. A planilha traz uma linha por item das notas de saída, com NCM, CFOP, CST e os valores de ICMS, PIS e COFINS.
Reenviar um mês
Em Reenviar documentos pro contador, escolha a Competência (um dos últimos 12 meses fechados) e clique em Reenviar documentos. Serve para quando o contador não recebeu ou pediu um mês de novo.
Nota
O reenvio usa o e-mail já salvo. Mudou o e-mail ou os documentos? Clique em Salvar contador antes.
Últimos envios
A lista Últimos envios mostra cada envio (envio automático ou reenvio manual), com o mês, a data e quantos arquivos foram, ou o erro, se falhou.
SPED Fiscal e SINTEGRA#
Abra a tela
Fiscal › SPED Fiscal (EFD) ou Fiscal › SINTEGRA.
Escolha o período
Selecione o Mês e o Ano.
Gere
Clique em Gerar SPED Fiscal ou Gerar SINTEGRA. O arquivo .txt é baixado na hora, montado a partir das notas autorizadas do mês.
Confira o resumo
Aparece o Resumo do arquivo gerado: Período, Notas incluídas, Registros (linhas), Produtos e Valor total das notas (o SPED mostra também Participantes).
Mês sem nota autorizada gera o arquivo só com abertura e encerramento (declaração sem movimento).
Aviso
Os dois arquivos cobrem o caminho comum do varejo no Simples Nacional, não todos os registros. O SPED gera os Blocos 0, C, E e 9 e deixa de fora inventário (Bloco H), produção (Bloco K), ajustes de apuração e substituição tributária. O SINTEGRA não gera os registros de cupom (60), ST/GNRE nem transporte e inventário. Valide sempre no validador oficial e com o seu contador antes de entregar. O SINTEGRA foi substituído pelo SPED Fiscal na maioria dos estados.
Dashboard fiscal#
Fiscal › Dashboard mostra o mês fiscal de relance:
- Conformidade fiscal dos produtos: Corretos, Em revisão / pendentes (falta NCM) e Restrição fiscal (código em formato inválido). Clicar leva à lista filtrada em Fiscal de produtos.
- Empresa (emitente): CNPJ, IE, regime, ambiente SEFAZ, certificado A1, CSC, séries ativas e Emissão habilitada, com o número de pendências e o link Editar configuração →.
- Aviso quando o certificado A1 está perto de vencer ou vencido, e quando o ambiente é de homologação.
- Notas no mês, Rejeitadas, Total faturado e Custo de emissão estimado, com os gráficos Notas por dia (últimos 30 dias) e Distribuição por status (30d).
A Visão geral do menu Fiscal é uma página de atalhos para as telas fiscais.