No menu Fiscal, a seção Cadastros fiscais reúne três telas:
Clientes fiscais
Dados do cliente para NF-e e NFC-e identificada: CPF/CNPJ, IE, endereço e código IBGE.
Fornecedores
Empresas de quem você compra, com busca automática pelo CNPJ.
Transportadoras
Cadastradas sozinhas quando aparecem nas notas de entrada.
Clientes fiscais#
A tela Cadastro fiscal de clientes lista todos os clientes da loja: os que já têm cadastro fiscal e os do cadastro de clientes que ainda não têm. A coluna Cadastro mostra de onde vem cada um:
| Selo | Significado |
|---|---|
| fiscal | Só cadastro fiscal |
| fiscal + CRM | Cadastro fiscal ligado a um cliente do cadastro de clientes |
| CRM | Cliente do cadastro de clientes, ainda sem cadastro fiscal |
Para achar alguém, use Buscar por nome, CNPJ ou CPF… e os filtros de tipo (Pessoa jurídica, Pessoa física, Exterior), de cadastro (Só com cadastro fiscal, Só CRM (sem cadastro fiscal)) e de IE (PJ sem IE, Com IE, Isentos).
Cadastrar um cliente fiscal
Abra o formulário
Clique em Novo cliente fiscal. Para um cliente marcado CRM, clique no lápis da linha (Criar cadastro fiscal a partir do CRM): o formulário já vem com os dados dele.
Escolha o tipo
Pessoa jurídica, Pessoa física ou Exterior.
Identificação
Razão social * (ou Nome completo *), Nome fantasia e o CNPJ ou CPF.
Inscrições (PJ)
Inscrição Estadual ou a marca Isento de IE, e a Inscrição Municipal, se tiver.
Contato e endereço
Email, Telefone e o Endereço fiscal. Digite o CEP e a rua, o bairro, a cidade e a UF são preenchidos sozinhos. Confira o Código IBGE da cidade *, de 7 dígitos.
Salve
Em Vinculação ao CRM (opcional), ligue o cadastro a um cliente existente, se quiser. Clique em Salvar.
Aviso
Empresa isenta de IE: marque Isento de IE em vez de deixar o campo em branco. A SEFAZ rejeita a nota com IE vazia.
Nota
A NF-e exige o CPF ou CNPJ do cliente. A NFC-e aceita sem identificação.
Preencher a IE automaticamente
O botão Preencher IE automaticamente busca a Inscrição Estadual pelo CNPJ.
Escolha quem
Sem marcar ninguém, a rotina percorre todos os PJ sem IE. Para escolher, marque os clientes na lista: o botão vira Preencher IE dos marcados.
Rode
Clique no botão. O painel mostra Consultando 3 de 20 e o resultado: preenchidas, marcadas como isentas e pendentes. Parar interrompe.
A fonte pública aceita 3 consultas por minuto: a rotina espera sozinha e você pode continuar usando a tela. Com Substituir IE já existente marcado, a IE atual só é trocada quando a consulta encontra uma IE ativa.
Excluir
A lixeira remove o cadastro fiscal. Notas já emitidas mantêm os dados.
Fornecedores#
Em Fiscal › Fornecedores fica o cadastro completo de fornecedores. É o mesmo cadastro de Compras: o que você muda aqui aparece lá. Veja Fornecedores em Compras.
Novo fornecedor
Clique em Novo fornecedor e digite o CNPJ *.
Busque os dados
Clique em Buscar dados. Razão social, endereço, IE e código IBGE vêm da BrasilAPI ("Dados preenchidos pela BrasilAPI"). Se a busca falhar, preencha à mão.
Complete
Confira Razão social *, Nome fantasia, Inscrição Estadual (ou isento), Inscrição Municipal, Email, Telefone e o Endereço.
Operacional
Categoria, Lead time (dias) (prazo médio de entrega) e Pedido mínimo (R$). Deixe Ativo marcado para o fornecedor aparecer na sugestão de compra e na escolha de fornecedor.
Salve
Clique em Salvar.
A lista mostra Nome, CNPJ, Categoria, Cidade/UF, Lead time, Pedido mín e Status (ativo ou inativo), com filtro por categoria e por status.
Nota
Fornecedor com compras ligadas não pode ser excluído. Desmarque Ativo em vez de excluir.
Transportadoras#
Em Fiscal › Transportadoras ficam as transportadoras que aparecem no quadro Transportador das NF-e. Quando uma nota de entrada traz transportadora, ela é cadastrada aqui sozinha, com a Origem Da NF-e.
- Nova transportadora cadastra à mão (Origem Manual): Nome / Razão social, CNPJ / CPF, Inscrição estadual, Endereço, Cidade, UF, Telefone e Observações.
- O lápis edita. O cadastro automático não sobrescreve o que você editou: só preenche campos vazios.
- Desmarque Ativa para esconder a que não usa mais.
- A lixeira exclui. Se ela vier numa próxima nota, é cadastrada de novo.