Em Fiscal › Entrada de NF-e você traz as notas que os fornecedores emitiram contra o seu CNPJ. O udiModas lê tudo do XML (fornecedor, itens, NCM, código de barras, quantidade e custo). Você liga cada item a um produto seu, e a entrada atualiza o estoque, o custo e o contas a pagar.
O fornecedor é criado ou atualizado sozinho pelo CNPJ da nota.
Como as notas chegam#
| Jeito | Como |
|---|---|
| Buscar notas na Receita | Busca as NF-e de compra emitidas contra o seu CNPJ. As notas entram como Rascunho. Abaixo do botão aparece a Última leitura na Receita |
| Importar XML | Arraste o arquivo (Escolher arquivo) ou cole o conteúdo em Ou cole o XML direto. Confira a Prévia do XML e clique em Importar NF-e |
Nota
A busca na Receita só traz notas a partir do dia em que a emissão fiscal da loja foi ligada. Se aparecer Sem token fiscal próprio — busca na Receita indisponível, conclua a Configuração fiscal.
Às vezes a Receita ainda não liberou o XML de uma nota encontrada. O aviso diz que ela está aguardando e entra sozinha na próxima busca automática.
A lista de notas#
No topo ficam os totais: Importadas, Em rascunho, Recebidas no estoque, Com item sem vínculo (clique para filtrar) e Valor total.
Para achar uma nota, use Buscar por fornecedor, CNPJ, chave ou número da NF-e, o período (Hoje, Ontem, Últimos 7 dias, Mês atual, Mês anterior, Últimos 30 dias, Todas as notas), o status (Rascunho, Recebida, Cancelada) e as pendências:
| Pendência | O que falta |
|---|---|
| Com item sem vínculo | Item da nota ainda não ligado a um produto seu |
| Com produto sem preço de venda | A nota só traz o custo: falta o preço no cadastro |
| Com produto sem cód. de barras | Produto sem código de barras, ou item que veio sem EAN |
A coluna Vínculo dos itens mostra essas pendências em selos, ou ✓ tudo vinculado.
Vincular os itens pela nota (DANFE)#
O ícone Ver nota fiscal abre a nota no formato DANFE, com os itens e o vínculo de cada um. O título mostra quantos itens estão sem vínculo. Em cada linha:
- Vincular aceita a sugestão de produto;
- Buscar vínculo procura no seu cadastro por nome, SKU ou código de barras;
- Incluir cria um produto novo do jeito que está na nota, na categoria A revisar, para ajustar depois;
- dá para conferir Último custo, Preço de venda, Margem, Est. mín. e Código de barras.
Em Qtde entrada você corrige as unidades que de fato entram no estoque (por exemplo, um pacote com 12 pares de meia). A correção fica salva para as próximas notas daquele fornecedor.
Nota
Vinculou o último item pendente? A nota é lançada na hora (estoque e financeiro): "Era o último pendente — nota LANÇADA".
Vincular os itens depois de importar o XML#
Depois de Importar NF-e, abre a tela de vínculo da nota:
Confira o cabeçalho
A tela mostra Chave, Número / Série, Emissão e Total da nota.
Vincule cada item
Na coluna Mapeamento, use Aplicar quando houver Match automático por EAN, clique numa das sugestões, ou use Buscar e vincular para escolher o Produto.
Crie ou ignore o que não existe
Criar produto cria um produto novo inativo, com nome, NCM, código de barras e custo do XML: escolha a Categoria e defina o preço de venda depois, no cadastro. Ignorar serve para itens que você não controla (um brinde, por exemplo). Reverter desfaz.
Dê entrada
Com todos os itens vinculados, o selo muda para Pronta pra dar entrada. Clique em Confirmar e dar entrada no estoque.
Nota
Preencha o código de barras dos seus produtos: o vínculo por EAN é automático e poupa trabalho em toda nota. Veja Fiscal de produtos.
Lançar direto da lista#
A nota em Rascunho tem o botão Lançar, e Lançar rascunhos (N) lança todas de uma vez. Isso dá entrada no estoque, atualiza o custo e gera a conta a pagar.
Aviso
Pelo Lançar, item ainda sem vínculo é cadastrado como produto novo, na categoria A revisar, com selo NOVO. Revise esses produtos depois. O lançamento não pode ser desfeito.
Nota em rascunho também pode ser excluída pela lixeira. Depois de lançada, não.
Automático#
Na faixa de status da Receita há duas chaves:
| Chave | Ligada |
|---|---|
| Entrada automática | Busca e lança as notas sozinha às 08:00 e às 16:00. Desligada, só busca (rascunho) e você lança |
| Cadastro automático | Item não localizado vira produto novo sozinho. Desligada, ele espera a sua decisão na nota |
Financeiro da nota#
O ícone Financeiro da nota mostra as parcelas no contas a pagar, com Vencimento, Valor (R$), Forma e Status. Nota sem títulos tem o botão Gerar financeiro da nota. Escolha a forma de pagamento de cada parcela e clique em Salvar. O ícone avisa quando há parcela sem forma de pagamento.
Veja também#
- Entrada de mercadoria: entrada sem nota, ou a partir do pedido de compra.
- Cadastros fiscais: fornecedores e transportadoras criados pelas notas.
- Contas a pagar